Genvej: Ctrl+Shift+L
Menu: Find -> Holdlister

Om udenbysdeltagerlister 
Ved indberetning af udenbysdeltager (deltagere fra andre kommuner) er store forskelle blandt kommunerne. Det gælder i forhold til de oplysninger der ønskes, format og hyppighed. I DOFPro er funktionen udarbejdet således, at der er en foruddefineret udenbysdeltagerliste, som vil kunne anvendes i nogle kommuner, og så er der ellers mulighed for at tilpasse en liste efter behov.

Find udenbysdeltagere
Sådan gør du:

  • Vælg Find -> Holdlister
  • Afgræns søgningen med Holdstatus til de hold, der skal medtages i søgningen.
  • Vælg evt Tilskudsmodtager, hvis der er flere på skolen
  • Indtast Periode fra og til.
  • Klik på Find i øverste højre funktionsramme (eller tast Ctrl+Shift+1) for at søge efter holdene.
  • Marker de hold der udskrives liste for
  • Dobbeltklik på "Udenbys-liste" under faste udskrifter 
  • En liste med alle de kommuner, hvor der er deltagere fra, vises nu. Fravælg herefter de kommuner, der ikke skal medtages i udenbysdeltagerlisten. I nedenstående eksempel er det 751 Århus, der er fravalgt, da det er en udenbysdeltagerliste, for en skole i Århus kommune.
   
  • Klik på Ok
  • Listen vises nu i et nyt faneblad og kan udskrives ved at klikke på print ikonet

 

Bemærk: Vær opmærksom på om søgningen omfatter alle hold. Det kan være nødvendigt at øge antallet af hold i søgningen under Simple kriterier.

Eksportmuligheder
Det er muligt at exportere udenbysdeltagerlisten i en række forskellige formater (xls, html, rtf, txt, pdf, mht, xml).

Forudsætninger

Sådan gør du:

  • I print preview billedet, hvor udenbysdeltagerlisten vises, klikkes på Eksport i funktionsrammen Export. 
  • Vælg exportformat og vælg eventuelt, hvor den exporterede fil skal placeres. Klik på Gem, for at exportere udenbysdeltagerlisten.

Eksempel:

  • Excel: Vælg xls
  • Word: Vælg rtf

 

Eksport af udenbysdeltagere til Københavns kommune

Klik her for at få vist vejledningen i pdf