Opret forening

Med Foreninger er det i DOFPro muligt registrere personer, der f.eks. er medlem af skolens forening (tidl. Kreds). Det vil så efterfølgende være muligt at sende breve eller mails til disse personer. 

Der er ingen begrænsninger på antallet af foreninger i DOFPro.

Forudsætninger: Ingen

Sådan gør du:

  1. Vælg Skole>Foreninger.
  2. Vælg Tilføj (Alt + T) for at tilføje ny forening
  3. Indtast foreningens navn. Øvrige felter kan, men skal ikke udfyldes. Kontaktperson skal ikke udfyldes.
  4. Afslut og gem ved at klikke Ok

Opret foreningsmedlem og bestyrelsesmedlemmer

Når et foreningsmedlem oprettes kan det tildeles 3 forskellige medlemstyper: Almen medlem, Bestyrelses medlem og Formand. Det er også herfra at VuptiWeb henter oplysninger om bestyrelsen, når der bruges Bestyrelse(Dofo) som sidetype.

Forudsætning: Forening skal være oprettet

Sådan gør du:

  1. Vælg Ny>Foreningsmedlem
  2. Nu åbnes vinduet Vælg forening, hvor du vælger hvilken(hvis der er flere) forening medlemmet skal oprettes på og klik Ok
  3. Nu åbnes billedet Foreningsmedlem. Efter indtastning af fornavn og tryk på TAB tasten åbner Automatch nederst i skærmbilledet som ved oprettelse af en tilmelding. Hvis personen findes i forvejen kan der denne vælges ved dobbelt klik ellers skal felterne udfyldes manuelt. Hvis der rettes i data på en eksisterende person vil dette også slå igennem på Person og Deltager.
  4. Som standard er medlemstype udfyldt med Almen medlem, men husk at ændre dette, hvis det er et bestyrelsesmedlem der skal oprettes
  5. Klik Gem ude til højre i funktionsrammen Foreningsmedlem for at gemme. Skærmbilledet kan nu lukkes.

Tip! Medlemmer kan også oprettes, når der foretages en tilmelding. Dette gøres ved at vælge forening ud for feltet Forening i afsnittet Deltager på tilmeldingsbilledet.

Rediger foreningsmedlem og bestyrelsesmedlemmer

Sådan gør du:

  1. Vælg Find>Foreningsmedlem og udfyld et søgefelt og klik Find ude til højre i funktionsrammen Find foreningsmedlem
  2. Dobbelt klik på det medlem der skal redigeres
  3. Nu åbnes medlemmet og der kan nu redigeres efter ønske. Hvis et medlem f.eks-er blevet medlem af bestyrelsen ændres blot feltet Medlemstype til Bestyrelsemedlem, evt. Formand
  4. Klik Gem ude til højre i funktionsrammen Foreningsmedlem for at gemme. Skærmbilledet kan nu lukkes.

Slet foreningsmedlem

Foreningsmedlemmer kan slettes, men kun som medlem. Personen vil stadig være at finde i Find person.

Sådan gør du:

  1. Vælg Find>Foreningsmedlem og udfyld et søgefelt og klik Find ude til højre i funktionsrammen Find foreningsmedlem
  2. Marker det medlem der skal slettes og klik Slet medlem ude til højre i funktionsrammen foreningsmedlem
  3. Der kommer en dialogboks, hvor du skal bekræfte at medlemmet skal slettes ved klik på Ja
  4. Medlemmet forsvinder nu fra søgeresultatet