Menu: Skole > Kataloger eller Ny > Katalog

Om kataloger  

Ved hjælp af kataloger bestemmer du den måde dine hold vises på i Navigation og på Internettet. Du kan også eksportere dit katalog til brug for opsætning af et trykt katalog.

Du kan oprette så mange kataloger du ønsker. Kataloger underopdeles i kategorier, hvortil hold knyttes.

 

Opret katalog

Forudsætninger: 
Ingen

Sådan gør du:

  1. Vælg Skole > Kataloger
  2. Vælg Opret nyt Katalog i funktionsrammen i højre side.
  3. Indtast katalogets navn(eks. Efterår 2009)
  4. Indsæt start- og slutdato. Kataloget er kun tilgængeligt på internettet i den indtastet periode
  5. Vælg ved afkrydsning om kataloget skal vises på internettet og/eller i funktionsrammen Navigation til venstre
  6. Vælg gem i funktionsrammen til højre
  7. Der kan op rettes kategorier til kataloget. Gå til punkt 3 i Opret kategorier

 

Opret Kategorier 
  
Sådan gør du:

Hvis du har valgt Vis navigation ved oprettelse af kataloget kan du højre klikke på katalogets navn og vælge Tilføj kategori og gå til punkt 4 ellers gå til punkt 1

  1. Vælg Skole > Kataloger
  2. Marker det katalog der skal tilføjes kategorier til og vælg Rediger i funktionsrammen katalog til højre
  3. Klik på Kategori og vælg Tilføj topkategori
  4. Indtast navnet på kategorien(eks. Sprog)
  5. Vælg sortering(pt. er kun default mulig)
  6. I Kolonne vælges evt. de kolonner der skal vises på internettet. Hvis der ikke vælges nogle kolonner vises standardvisningen som er Holdnummer, Holdnavn, Startdato og Status
  7. Indtast en evt. beskrivelse for kategorien
  8. Der kan også indsættes et foto ved at klikke på Nyt foto
  9. Klik på Gem i funktionsrammen til højre
  10. Der kan tilføjes hold til kategorien. Gå til punkt 4 i Tilknyt hold

 

Tilknyt hold

Sådan gør du:

Hvis du har valgt Vis navigation ved oprettelse af kataloget kan du klikke på + ud for det katalog som kategorien er i. Højre klikke på kategoriens navn og vælge Tilføj hold og gå til punkt 5(det bliver tilføjet med det samme og du behøver ikke klikke gem) ellers gå til punkt 1

  1. Vælg Skole > Kataloger
  2. Marker det katalog der, hvor kategorien er der skal tilføjes hold til og vælg Rediger i funktionsrammen katalog til højre
  3. Klik på Kategori og vælg Rediger
  4. Klik på Hold og vælg Tilføj
  5. Søg det hold frem du ønsker at tilknytte, der kan søges på holdnr, navn eller alias(holdene skal være tilmeldingsklare eller igangsatte.)
  6. Klik på OK
  7. Fortsæt til du har tilknyttet de hold du ønsker under denne kategori.
  8. Vælg Gem i funktionsrammen i højre side.

Du kan også:

  1. Gå i Find > Hold
  2. Søg på holdet/holdene frem du ønsker at tilknytte til kategorien og marker dem
  3. Klik på Tilføj til katalog i funktionsrammen til højre
  4. Nu kan du klikke dig frem til hvilken kategori du vil tilknytte holdet/holdene til, klik OK

 

Slet Katalog:

Forudsætninger:
Før du kan slette et katalog skal du slette de underliggende kategorier.

Sådan gør du:

  1. Vælg Skole > Katalog
  2. Marker det katalog du ønsker at slette. Hvis du ikke har oprettet kategorier i kataloget kan du slette det direkte ved at vælge Slet katalog i funktionsrammen i højre side.
  3. Ellers vælger du Rediger i funktionsrammen i højre side
  4. Sletter de oprettede kategorier ved at markere dem og klik på Kategori og vælge Fjern
  5. Du kan nu vælge Slet Katalog i Funktionsrammen i højre side.

 

Slet Kategori:

Forudsætninger: 
Ingen

Sådan gør du:

  1. Vælg Skole > Katalog
  2. Marker det katalog, hvor kategorien er du ønsker at slette og vælg Rediger
  3. Marker den/de oprettede kategorier som skal slettes og klik på Kategori og vælg Fjern

 

Eksporter:

Du kan eksportere dit katalog og bruge det til det trykte katalog.  

Kataloget kan eksporteres i 2 formater: 

  • CSV: en kommasepareret fil der f.eks. kan åbnes i Excel eller flettes med Word
  • Xml: et filformat der kan indlæses i nyere versioner af Word, Access eller Excel.

Spørg evt. din trykker, hvordan filen skal se ud.